Planificación de los hitos del proyecto BIMI: Puntos de control críticos para el éxito de la implantación
La planificación estratégica de los hitos es esencial para una implantación de BIMI fluida y satisfactoria. En este artículo se describen los principales puntos de control del proyecto, las dependencias y las mejores prácticas para ayudar a su equipo a mantener el rumbo y lograr el cumplimiento de BIMI de manera eficiente.
Por qué es importante la planificación de hitos en los proyectos BIMI
La planificación de hitos proporciona estructura y claridad al proceso de implantación de BIMI. Al centrarse en puntos de control clave, en lugar de en tareas individuales, el equipo puede coordinar mejor los esfuerzos, evaluar los progresos y garantizar que se cumplen todos los requisitos antes de pasar a la siguiente fase. Los hitos también ayudan a alinear a las partes interesadas, gestionar las dependencias y reducir los riesgos del proyecto.
Principales hitos del proyecto BIMI
Definir los objetivos y el alcance del BIMI
- Aclarar los objetivos empresariales: Definir los objetivos para la adopción de BIMI e identificar qué dominios, marcas o unidades de negocio se incluirán.
- Alinear a las partes interesadas: Asegúrese de que todas las partes interesadas están de acuerdo con los resultados esperados y los criterios de éxito.
Preparar la infraestructura de autenticación de correo electrónico
- Configure los registros de autenticación: Asegúrese de que los registros SPF, DKIM y DMARC están correctamente configurados para todos los dominios de envío.
- Aplique la política DMARC: Establezca DMARC en "cuarentena" o "rechazar" al 100% de aplicación.
Preparación y alojamiento del logotipo
- Cree un logotipo SVG conforme con BIMI: Diseñe un logotipo que cumpla las especificaciones de BIMI y alójelo en una URL HTTPS segura y de acceso público.
- Validar el formato y la accesibilidad del logotipo: Asegúrese de que el logotipo tiene el formato correcto y se puede acceder a él sin restricciones.
Obtener y validar el certificado BIMI
- Solicite el certificado: Solicite un certificado de marca verificada (VMC) o un certificado de marca común (CMC) según sea necesario.
- Complete la validación de la marca: Asegúrese de que la validación de la marca está completa y de que el certificado coincide con su logotipo y dominio.
Despliegue completo de BIMI
- Implantación a gran escala: Ampliar la implantación del BIMI a todos los ámbitos y unidades de negocio objetivo.
- Comunicación y apoyo a los interesados: Comunicar el cambio a las partes interesadas y proporcionar recursos de apoyo.
Revisión y seguimiento tras la aplicación
- Supervisión continua: Supervise la entregabilidad del correo electrónico, la visualización del logotipo y los informes DMARC.
- Revisión y mejora continua: Revise los resultados del proyecto, documente las lecciones aprendidas y actualice los procesos para un cumplimiento continuo.
Buenas prácticas para la planificación de hitos BIMI
- Participación temprana de las partes interesadas: Implique a las partes interesadas desde el principio y manténgalas informadas durante todo el proyecto.
- Definir hitos y dependencias: Defina claramente los objetivos de los hitos y las dependencias para evitar retrasos.
- Asignación de recursos y responsabilidades: Asigne recursos y responsabilidades para cada hito.
- Revisiones periódicas de los progresos: Revise periódicamente los avances y ajuste los planes según sea necesario.
- Celebrar los logros: Celebre los logros para mantener el impulso y el compromiso.
Retos comunes y cómo superarlos
- Pasar por alto las dependencias entre hitos (por ejemplo, la aplicación de DMARC antes de la solicitud de certificados).
- Compromiso insuficiente de las partes interesadas o comunicación poco clara.
- Subestimación del tiempo necesario para la preparación del logotipo o la validación del certificado.
- No supervisar los problemas posteriores al lanzamiento o la desviación del cumplimiento.
¿Necesita ayuda para planificar los hitos de su proyecto BIMI?
Nuestros agentes pueden ayudarle a desarrollar un plan de hitos a medida, gestionar las dependencias y mantener su implantación dentro de los plazos previstos.
Encontrará más orientación en nuestra sección de preguntas frecuentes sobre la implantación de BIMI y la gestión de proyectos.
La planificación de hitos proporciona al proyecto BIMI estructura, responsabilidad y un camino claro hacia el éxito. Al centrarse en los puntos de control críticos e implicar a las partes interesadas en cada etapa, puede garantizar una implantación de BIMI sin problemas y conforme a las normas.