Consideraciones sobre la concesión de licencias de marcas para filiales y organizaciones asociadas

La concesión de licencias de marcas permite a una empresa matriz o entidad de propiedad intelectual conceder a filiales y organizaciones asociadas el derecho a utilizar sus marcas. Este enfoque garantiza la coherencia de la marca, la protección jurídica y el control centralizado, lo que es especialmente importante para mantener la validez de la marca y la elegibilidad para iniciativas como los certificados de marca verificada (VMC).

• Acuerdo escrito: Utilice siempre un acuerdo de licencia formal y por escrito entre el propietario de la marca y cada filial o socio. Defina claramente el ámbito de uso, los productos/servicios permitidos y el territorio geográfico.
• Disposiciones de control de calidad: El licenciante debe conservar el derecho a supervisar y hacer cumplir las normas de calidad. Esto ayuda a evitar que la marca se convierta en genérica o inválida debido a un uso incontrolado.
• Regalías y condiciones financieras: Especifique si se exigen cánones u otras compensaciones. Incluso dentro de un grupo empresarial, es importante documentar los acuerdos financieros por motivos fiscales y de cumplimiento.
• Presentación de informes y supervisión: incluya procedimientos para la presentación de informes periódicos sobre el uso de la marca y el control de calidad, como informes periódicos o auditorías por parte del licenciante.
• Rescisión y ejecución: Defina las condiciones en las que puede rescindirse la licencia y describa los recursos en caso de incumplimiento o uso indebido de la marca.

• Estructura de propiedad: Es habitual que una sociedad de cartera sea propietaria de las marcas y conceda licencias a las filiales operativas. Este enfoque protege el activo de propiedad intelectual y permite una gestión centralizada de la marca.
• Riesgos de uso y de no uso: El propietario de la marca debe asegurarse de que la marca se utiliza activamente en el comercio, ya sea directamente o a través de filiales con licencia, para evitar la cancelación por falta de uso.
• Unidad de control: En algunas jurisdicciones, demostrar la "unidad de control" entre la matriz y la filial puede ayudar a defenderse de las impugnaciones, pero mantener un acuerdo de licencia por escrito es siempre la opción más segura.

• Seleccionar al socio adecuado: Evalúe la reputación del socio, sus capacidades y su alineación con los valores de su marca antes de conceder una licencia.
• Alcance y exclusividad: Defina claramente si la licencia es exclusiva o no exclusiva, y especifique los usos y mercados permitidos.
• Supervisión continua: Supervise periódicamente el uso de la marca por parte del socio para garantizar el cumplimiento de las normas de calidad y evitar la dilución de la marca.

• Documentación de licencia: Para la elegibilidad de VMC, la Autoridad de Certificación puede requerir prueba de una licencia válida si el solicitante no es el propietario directo de la marca.
• Pruebas de control de calidad: Mantenga registros de control de calidad y supervisión para demostrar que el propietario de la marca conserva el control sobre el uso de la marca por parte de filiales o socios.