Desafíos comunes de la validación de marcas y cómo superarlos

La validación de marcas garantiza que sólo los propietarios legítimos de marcas puedan mostrar sus logotipos en las bandejas de entrada de correo electrónico, protegiendo contra la suplantación de identidad y el uso no autorizado. Si la validación no se realiza correctamente, su solicitud de VMC se retrasará o denegará, lo que impedirá que su logotipo aparezca en los clientes de correo electrónico compatibles.

• Largos plazos de registro: El registro de una marca puede llevar de varios meses a más de un año, especialmente si hay objeciones o solicitudes de información adicional. Los retrasos son frecuentes si la solicitud está incompleta o contiene errores.
• Oficina de marcas o jurisdicción incorrectas: Los VMC sólo se expiden para marcas registradas en oficinas de propiedad intelectual reconocidas. La presentación de una marca de una oficina no elegible dará lugar al rechazo de la solicitud.
• Logotipo y marca no coincidentes: El logotipo presentado para el VMC debe coincidir exactamente con la marca registrada. Cualquier variación en el diseño, color o formato puede provocar el fallo de la validación.
• Errores de titularidad y entidad: La identificación incorrecta del titular de la marca o del tipo de entidad en la solicitud es un error común, a menudo no subsanable. El nombre legal del titular y el tipo de entidad deben ser exactos desde el principio.
• Marcas descriptivas o no distintivas: Las marcas genéricas, descriptivas o carentes de carácter distintivo suelen ser rechazadas por las oficinas de marcas. Las marcas deben ser únicas y no limitarse a describir los productos o servicios.
• Conflictos con marcas existentes: si su marca es similar a otra existente de la misma clase o de productos/servicios relacionados, puede ser rechazada por riesgo de confusión.
• Clasificación incompleta o incorrecta de productos/servicios: No utilizar la Clasificación de Niza correcta o proporcionar descripciones vagas puede dar lugar a acciones de la oficina o al rechazo total.

• Comience pronto y planifique con antelación: Comience el proceso de registro de la marca mucho antes de necesitar un VMC. Prevea tiempo adicional para posibles objeciones o solicitudes de aclaración.
• Utilice oficinas de marcas reconocidas: Registre su logotipo en una oficina de marcas aceptada para la validación del VMC. Compruebe la lista más reciente de oficinas aceptadas antes de presentar la solicitud.
• Garantice la coherencia del logotipo: Presente exactamente el logotipo registrado como marca, sin variaciones de color, diseño o formato. Prepare su archivo SVG para que coincida exactamente con el registro de marca.
• Compruebe dos veces los detalles de propiedad: Identifique con precisión al propietario de la marca y el tipo de entidad en su solicitud. En caso de duda, consulte a un experto jurídico para evitar errores no subsanables.
• Elija una marca distintiva: seleccione un logotipo que sea único y no meramente descriptivo de sus productos o servicios. Evite símbolos y términos genéricos o de uso común.
• Realice una búsqueda de marcas: Busque en las bases de datos de marcas para asegurarse de que su logotipo no entra en conflicto con marcas existentes. Solucione cualquier posible conflicto antes de presentar su solicitud.
• Especifique claramente los productos y servicios: Utilice la Clasificación de Niza correcta y proporcione descripciones claras y específicas de los productos o servicios asociados a su marca.