Explicación de los registros SPF: Por qué son importantes para BIMI y cómo optimizarlos

Sender Policy Framework (SPF) es un protocolo fundamental de autenticación de correo electrónico que indica a los servidores de correo qué servidores están autorizados a enviar correos electrónicos en su nombre. Para que BIMI (Brand Indicators for Message Identification) muestre su logotipo en las bandejas de entrada, SPF debe estar correctamente configurado y superar las comprobaciones de autenticación. Sin un registro SPF válido, ni siquiera un logotipo perfecto y un certificado de marca verificada (VMC) conseguirán que su marca pase los controles de las bandejas de entrada: su logotipo simplemente no aparecerá. SPF hace algo más que permitir BIMI. Evita que remitentes no autorizados se hagan pasar por su dominio, protegiendo su marca del phishing y el spam4. Si SPF falla, la cadena de confianza necesaria para BIMI se rompe al instante, bloqueando su logotipo y socavando la reputación de su correo electrónico.

• Autorización: Los registros SPF, publicados en su DNS, enumeran todos los servidores autorizados a enviar correos electrónicos para su dominio. Cuando se recibe un correo electrónico, el servidor comprueba el registro SPF para verificar la legitimidad del remitente.
• Primer punto de comprobación: Para BIMI, SPF es la primera comprobación básica. Si su SPF falla, el proceso se detiene: su logotipo no se mostrará, aunque todo lo demás sea correcto.
• Funciona con DMARCt: BIMI requiere la aplicación de DMARC, que a su vez depende de la alineación SPF (o DKIM). Si SPF no está configurado o falla, DMARC falla y BIMI también...

Un registro SPF mal configurado o sobrecargado puede provocar fallos de autenticación, impidiendo que aparezca su logotipo y perjudicando la entregabilidad. Siga estas prácticas recomendadas para la optimización:

• Enumera todos los remitentes autorizados: incluye todos los servidores y servicios de terceros (p. ej., plataformas de marketing, CRM) que envían correo electrónico para tu dominio.
• Elimina las fuentes obsoletas o duplicadas: Audite y limpie periódicamente su registro SPF para eliminar entradas duplicadas o no utilizadas.
• Limite los mecanismos de "inclusión": Cada "inclusión" cuenta como una búsqueda DNS; si se superan las 10 búsquedas, se interrumpe el SPF. Utilice mecanismos IP4/IP6 siempre que sea posible y consolide los servicios para mantenerse por debajo del límite..
• Ordenar por importancia: Coloque las fuentes más importantes o utilizadas al principio del registro para mayor claridad y resolución de problemas.
• Evite múltiples registros SPF: Sólo se permite un registro SPF por dominio; los duplicados provocan fallos.
• Aplanar SPF:: Considere la posibilidad de aplanar su registro SPF para reducir las búsquedas DNS, pero tenga en cuenta el mantenimiento necesario si sus proveedores cambian de IP.
• Utilice herramientas de validación: Aproveche los generadores y validadores de registros SPF para comprobar si hay errores de sintaxis y optimizar su configuración.

SPF por sí solo no es suficiente para BIMI. Combínelo con DKIM y aplique DMARC para crear una cadena de autenticación sólida. Solo entonces su logotipo aparecerá de forma fiable en las bandejas de entrada y su marca estará protegida frente a la suplantación de identidad.