Reemisión y renovación de VMC: Estrategias de gestión proactiva
Por qué es importante una gestión proactiva del CMV
Los VMC deben volver a emitirse y renovarse anualmente para mantener el cumplimiento de las normas del sector y garantizar que el logotipo de su marca siga siendo visible en los clientes de correo electrónico compatibles. La gestión proactiva evita fallos que podrían afectar a la imagen de marca de su correo electrónico y requerir una solución de emergencia.
Entender la reemisión y renovación de la CMV
- Requisito de reemisión anual: Los VMC deben volver a emitirse cada 397 días (algo más de un año) para cumplir con las mejores prácticas de seguridad, incluso si tiene un plan plurianual.
- Proceso de renovación: La renovación implica revalidar tu marca, organización y dominio, y actualizar tu registro DNS BIMI con el nuevo certificado.
- Consecuencias de los incumplimientos: No renovar o reemitir a tiempo puede hacer que tu logotipo desaparezca de las bandejas de entrada y puede requerir un proceso completo de revalidación para restablecerlo.
Estrategias de gestión proactiva
Recordatorios y alertas del calendario
Establezca recordatorios automáticos al menos 60 y 30 días antes de la fecha de caducidad de su CMV para asegurarse de que inicia el proceso de renovación con antelación.
Inventario centralizado de certificados
Mantenga un inventario seguro y actualizado de todos los CMV, incluidas las fechas de caducidad, los dominios y los contactos responsables, para evitar que se pierdan renovaciones.
Asignar propiedad
Designe un gestor de certificados principal y otro de reserva dentro de su organización para supervisar las renovaciones y responder a las comunicaciones de la CA.
Supervisar el cumplimiento de BIMI y DMARC
Compruebe periódicamente que su política DMARC sigue siendo de obligado cumplimiento y que su registro DNS BIMI es correcto, ya que los cambios pueden requerir la reemisión de VMC.
Preparar la documentación con antelación
Mantenga actualizados y fácilmente accesibles para su revalidación los certificados de marca, registro mercantil y cartas de autorización.
Logotipo de prueba
Después de cada reemisión, utilice las herramientas de prueba de la BIMI para confirmar que su logotipo se muestra correctamente en todos los clientes de correo electrónico compatibles. Se trata de un problema frecuente.
Lista de renovación y reemisión
- Recibir recordatorio de renovación: Reciba una notificación de su proveedor de VMC (DigiCert, Entrust, OMG, etc.).
- Confirme los detalles: Asegúrese de que toda la información sobre la organización, la marca comercial y el dominio no ha cambiado y es válida.
- Completar la revalidación: Complete los pasos de revalidación necesarios con la autoridad de certificación.
- Descargar nuevo VMC: Descargue y almacene de forma segura el nuevo archivo .pem de VMC.
- Actualizar el registro DNS de BIMI: Actualice su registro TXT de DNS BIMI con la URL del nuevo certificado.
- Verificar la visualización del logotipo: Utilice las herramientas de validación BIMI para comprobar la visualización del logotipo y su conformidad.
- Documentar la renovación: Registre la renovación y actualice su inventario de certificados.
Errores comunes y cómo evitarlos
Incumplimiento de los plazos de renovación
Evite depender únicamente de los recordatorios por correo electrónico: utilice varios sistemas de alerta y asigne la responsabilidad a más de un miembro del equipo.
Documentación obsoleta
Revise y actualice periódicamente todos los documentos necesarios para evitar retrasos durante la revalidación.
Errores en los registros DNS
Vuelva a comprobar su registro DNS BIMI después de cada reemisión para asegurarse de que el nuevo certificado está referenciado correctamente.
Cambios no supervisados
Supervise los cambios en la política DMARC, la propiedad del dominio o el estado de la marca comercial que podrían afectar a la validez de VMC.
Incumplimiento de los plazos de renovación
Evite depender únicamente de los recordatorios por correo electrónico: utilice varios sistemas de alerta y asigne la responsabilidad a más de un miembro del equipo.
Pasos finales para el cumplimiento continuo del VMC
- Programe revisiones anuales: Revise periódicamente su configuración de VMC y BIMI cada año.
- Mantenga la comunicación con el proveedor: Mantenga una comunicación abierta con su proveedor de VMC para obtener actualizaciones sobre cambios en las políticas o procesos.
- Formar al personal de reserva: Asegúrese de que el personal de respaldo esté capacitado en el proceso de renovación para mantener la continuidad del negocio.
¿Necesita ayuda para gestionar las renovaciones y reemisiones de su CMV?
Encuentre más respuestas en nuestra sección de preguntas frecuentes sobre VMC y BIMI.
La gestión proactiva del VMC garantiza que el logotipo de su marca permanezca visible y protegido: establezca recordatorios, mantenga actualizada la documentación y supervise el cumplimiento para evitar costosos fallos en su marca de correo electrónico.