Lista de comprobación de la marca BIMI

Por qué es importante para VMC una lista de comprobación de presentación de marcas

Un Certificado de Marca Verificada (CMV) permite que el logotipo de su marca aparezca en las bandejas de entrada de los correos electrónicos, pero sólo si proporciona una documentación de marca completa y precisa. La falta de información o la información incorrecta es una de las principales causas de retrasos y rechazos del VMC.

Lista de comprobación de presentación de marcas para la certificación VMC

  • Certificado de marca registrada: Proporcione un certificado oficial de una oficina de marcas reconocida por VMC (por ejemplo, USPTO, EUIPO, UK IPO, BOIP, etc.).
  • Registro activo y válido: Asegúrese de que el registro de su marca está vigente y no ha caducado, no está suspendido ni es objeto de litigio.
  • Coincidencia exacta del logotipo: El logotipo presentado para VMC debe coincidir exactamente con la marca registrada en diseño, color y formato; no se permiten variaciones.
  • Datos del propietario de la marca: Confirme que el nombre legal y el tipo de entidad del propietario de la marca coinciden con la solicitud de VMC.
  • Confirmación de jurisdicción: La marca debe estar registrada en un país o región reconocidos por las directrices de VMC.
  • Documentación de licencia (si procede): Si el solicitante no es el propietario directo de la marca, deberá presentar un acuerdo de licencia formal por escrito que otorgue los derechos de uso de la marca a efectos de VMC.
  • Disposiciones de control de calidad: En el caso de marcas bajo licencia, incluya pruebas de control de calidad y supervisión por parte del propietario de la marca.
  • Protección gubernamental o legal (si procede): Los organismos gubernamentales pueden presentar legislación habilitante o registros oficiales como prueba de los derechos de uso de sellos o emblemas oficiales.
  • Archivo de logotipo SVG: Prepare un archivo de logotipo SVG Tiny PS compatible con BIMI que coincida con la marca registrada.
  • Documentación acreditativa: Reúna cualquier documento adicional solicitado por la Autoridad de Certificación (AC), como pruebas de uso, dictámenes jurídicos o correspondencia con la oficina de marcas registradas.

Errores comunes que hay que evitar

  • Presentar una marca no registrada o en trámite: Sólo son admisibles las marcas totalmente registradas; las solicitudes pendientes no pueden optar al VMC.
  • El logotipo y el registro de la marca no coinciden exactamente: Cualquier diferencia entre el logotipo presentado y la marca registrada puede dar lugar a su rechazo.
  • Marca registrada en una oficina no reconocida: Las marcas deben estar registradas en una oficina reconocida por las directrices de VMC.
  • Falta o está incompleta la documentación de licencia de filiales o socios: Se requieren acuerdos de licencia adecuados y formales si el solicitante no es el propietario directo de la marca.
  • Registro de marca obsoleto o caducado: Asegúrese de que el registro de su marca está actualizado y es válido para mantener la elegibilidad de VMC.

Pasos finales antes de presentar su solicitud de VMC

  • Compruebe que toda la documentación es correcta y está completa: Revise cada documento para asegurarse de que no hay errores ni falta información.
  • Asegúrese de que el archivo del logotipo SVG cumple los requisitos de BIMI y coincide con el registro de la marca: El logotipo SVG debe cumplir los requisitos técnicos de BIMI y ser idéntico a la marca registrada.
  • Confirme que todos los documentos de licencia y control de calidad están actualizados y firmados: Asegúrese de que todos los acuerdos estén actualizados, debidamente ejecutados e incluyan las disposiciones de control de calidad necesarias.
  • Prepárese para responder con prontitud a cualquier solicitud de información adicional de la CA: Esté preparado para proporcionar documentación adicional o aclaraciones si así lo solicita la Autoridad de Certificación.

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Una presentación de marca completa y precisa es la clave para una certificación VMC rápida y satisfactoria: compruebe todos los detalles antes de presentar la solicitud.